第七届亚欧首脑会议已于2008年10月在中国北京成功举行。会议通过了2009年在中国举办首届亚欧文化艺术节的决议。为落实本届亚欧首脑会议成果，由文化部、外交部、广播电影电视总局、新闻出版总署和北京市政府联合主办的“2009首届亚欧文化艺术节”将于9月2日至8日在北京举行，以促进亚欧会议各成员国之间的对话和理解，交流与合作，为经济和社会发展创造有利条件，进一步促进建立亚欧新型全面伙伴关系。在此框架下，作为首届亚欧文化艺术节一项重要内容，将举办“2009首届亚欧文化艺术节图书音像展览”。该展览由新闻出版总署主办，中国教育图书进出口公司承办。
一、展览概况
（一）展览时间：2009年9月5日至8日
（二）展览地点：北京民族文化宫。展览面积约4000平方米。
（三）展馆分布：根据场地划分为东道主馆（中国馆）、亚欧馆、动漫馆和中国精品图书馆四个独立展馆。
（四）展品内容：
1、东道主馆（中国馆）：展示代表中国文化的图书音像制品。展品约10000种，内容包括文学、艺术（绘画、摄影、建筑设计、音乐、喜剧、电影等）、哲学、美学、历史、地理、教育、语言等多种学科。展品按学科排列，展品向国内主要出版社征集，展后或赠予国内各高校图书馆收藏，或退回出版社。
2、亚欧馆：展示亚欧会议45个成员国和组织反映本国文化和风土人情的图书音像制品约12000种。内容包括文学、艺术（绘画、摄影、建筑设计、音乐、喜剧、电影等）、哲学、美学、历史、地理、教育、语言等多种学科。展品按国家首字母排列，每个国家拟设2-4个展台，每个国家的展品数量在200-500种之间，展后赠予国家图书馆或国内重点高校图书馆收藏。
3、动漫馆：展示亚欧会议成员国特别是在动漫领域领先的国家的动漫作品，展览手段以声、像等多媒体设备为主。展品按出版社排列。
4、中国精品图书馆：展示中国主要出版社（350家左右）的精品图书15000种，反映中国现代文化和科技文明的最新成果。内容包括社会科学、自然科学等多种学科。展品按出版社排列。
二、组委会成员
主任：新闻出版总署邬书林副署长
副主任：新闻出版总署对外交流与合作司张福海司长
文化部外联局负责人
中国教育图书进出口公司总经理 周思
办公室主任：中国教育图书进出口公司总经理 周思（兼）
三、主要活动安排
（一）开幕式
1、时间：2009年9月5日上午10点
2、地点：民族文化宫前广场
内容：
9：30精彩文艺演出;
10:00主持人邀请嘉宾上台并讲话；
剪彩仪式；
参观书展；
18：00迎宾酒会。地点：五洲皇冠大酒店宴会厅。
开幕式嘉宾：
1）国务院新闻办、中宣部、外交部、文化部、教育部、广播电影电视总局、新闻出版总署、北京市政府有关领导；
2）亚欧各国驻华使馆文化官员；
3）中外出版机构代表。
（一）开幕式
1、时间：2009年9月5日上午10点
2、地点：民族文化宫前广场
内容：
9：30精彩文艺演出;
10:00主持人邀请嘉宾上台并讲话；
剪彩仪式；
参观书展；
18：00迎宾酒会。地点：五洲皇冠大酒店宴会厅。
开幕式嘉宾：
1）国务院新闻办、中宣部、外交部、文化部、教育部、广播电影电视总局、新闻出版总署、北京市政府有关领导；
2）亚欧各国驻华使馆文化官员；
3）中外出版机构代表。
（二）文化活动
1.亚欧各国文化讲座：4-6国大使馆或文化官员介绍本国的文化知识、风土人情以及历史渊源等方面的内容：
2.在展会大屏幕LED彩电播放亚欧电影节选送作品。
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