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首届Comic&Game Union展会布展、开展通知
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1.布展时间 本次摊主布展报到时间为：2011年5月1日下午16：00-晚上20：00 具体安排：16：00-18:00 为报到、领证、购票、补办会员卡、勾搭、推到时间，所有工作均在序厅进行，由于场馆会在17:30为我方开门进行布展工作，所以我们的工作人员和志愿者将进行桌椅摆放等工作，故展厅将在18:00后为大家开放。 展厅开放后，摊主可将自己的东西放置到自己的摊位下，场馆在20:10分准时闭馆，27日早上7:30分再次开放，很安全，但也请不要把贵重物品留放在这里哦。如果有摊主需要办理完手续迅速离开，我们也将在工作区提供物品寄存服务，当所以工作完成后，将由我们的志愿者将你的东西放置到你的摊位下，如需要寄存服务的摊主，请在现场联系我们的主办工作人员——真红，他将协助完成所有程序，并解答您的疑问。 鉴于以往布展经验，本次布展必须与5月1日下午进行，如不能亲自前来，请委托朋友办理，请发送短信到待办者手机，办理时向工作人员出示短信内容方可办理布展，如无代办者，我们将提供快递邮寄工作证及提前入场票（快递费用需到付自理），请将你的摊位号、摊位名、快递收件人地址、姓名、电话发送到至邮箱：fionadi@qq.com 物品快递截止时间：北京市区4月28日，外地4月26日。 2.开展时间 本次展会摊主入场时间为：2011年5月2日早7:30为摊主及持提前入场票的助手门开放进场，设有摊主专门出入口,具体安排请参见摊位图、本次要求，所有摊主及持提前入场票的同学们自布展开始起至9点半前必须完成入场，自9点后，摊主出入口仅接收持摊主证进出，所有持提前入场票的同学将谢绝入场。 本次展会检票入馆时间为：2011年5月2日早7:30，游客将陆续进入序厅。 本次展会开展时间为：2011年5月2日早9:00，游客将由进入馆内。 3.撤展时间 本次展会结束时间为：16：00，届时游客将停止入场，请摊主开始准备进行撤展工作 16：10将有我们的NPC通知摊主收场，请给予支持和配合；17:00需所有摊主撤离场地，我们将进行最后的桌椅数量核查。17:30我们将于场馆工作人员进行场馆交接工作。 4.提前入场票说明 持提前入场票的人员同摊主同时进场，由摊主亲自领入，进入场馆后，提前入场票将收回，如想收藏，请在展会结束后至总服务台领回。进入场地后，所有工作人员尽可能在场内活动，因为本次的所有公共设施都在场内，展馆2层开设了餐厅，可解决温饱问题。如果出入场馆，请出入人员携带摊主证，，请大家自觉使用摊主证，如发现带人情况，扣除摊位押金。另自9点后，摊主出入口仅接收持摊主证进出，所有持提前入场票的同学将谢绝入场。 5.销售说明 请大家按照自己申请的产品范围进行销售，开展时各区专属负责的NPC人员将对产品进行随时监控，如发现越规售卖，将会进行第一次警告，第二次终止销售扣除摊位押金的行动。 6.物流说明 为了更好的服务摊主，本次开通场地快递物流服务，为了避免以往出现的“开展了，本没快递到”、“周末快递不送件”等杯具情况再次发生，主办方已经与中通及申通快递达成协议，摊主发送到指定地址后，两家快递公司将在5月1日下午统一将快递送至展会现场，我们的NPC将为大家接收货物并将物品在布展后放置于展位桌下。5月2日，这两家合作快递公司将有专车来到现场，接收大家需要快递的物品。 注意事项： 1. 请选择中通/申通快递公司！ 收件地址：北京市东城区金鱼池中街2号院4号楼509 收件人：MYC组委会 电话：13910577623 2.在快递包裹外大大的标注上自己的摊位号！在快递单上也备注下，双重保障！ 3.快递发送结束后，请将快递公司名称、快递单号、寄出时间、摊位号、摊位名、负责人姓名、电话、件数统计好发送至邮箱：fionadi@qq.com ，以方便我们帮你查看是否有收到物品。 官方网站：M.Y.COMIC游园会www.m-y-comic.com 协办单位：高校动漫网www.gxdmw.com  |
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责任编辑：诚艺信
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